總賬系統簡介
第一章系統技術架構
一、優秀的開發語言java
Java 為全球使用率最高的程式語言（約占 54%），現有開發人員300多萬，近年來更是以驚人的幅度成長。根據Gartner Group的研究報告顯示，2005年全球將會有超過75%的應用系統中使用Java作為其主要的開發平臺。Java 眾多優秀的語言特性，使其擁有一大批國際級廠商的忠實支持，有IBM、BEA、Borland等為其開發應用服務，有SAP、Oracle用其開發各種企業級資訊系統；就是在國內，用友、金碟、東軟集團也都是Java的堅定支持者
二、跨平臺
Java程式一個最顯?易?的優點就是其平臺無關性，不論是在在Windows，還是在Linux、Solaris以及其他的平臺上都能良好的運行同一支程式，正所謂“一次編寫，多處運行”。這一點對於網路程式來說，毫無疑問是必要的。
三、採用MVC模式設計的N-Tier架構
採用了業界先進的MVC模式編寫的Thin Client的N-Tier架構，分離了表示層、邏輯層及資料層，實現了集中式資料、分散式管理、不論在何時何地均能正常工作的網路即時資訊系統，適用於各種多點跨國企業。
四、面向物件的程式設計
擴展了Java的基礎API，設計出一套擁有自主知識產權的基礎UI元件以及基礎業務元�E，很檤程度上降低了軟體發展、修改以及維護的成本，並具有易擴展、可優化等特點，可最大限度的滿足客戶各種需求的定制。
五、靈活的許可權設置
既有粗粒度的群組許可權，也有細粒度的操作許可權，能夠提供最大限度的易用性。
六、多語言、多公司別
a. 在Java的Unicode 特性支援下，程式已可以同時支援中文簡繁、英文等多種語言，並實現了它們之間快速切換
b. 針對現企業多地域、集團化的管理方式設計出的多公司服務，能夠輕鬆地控制
七、貼心的人性化設計
a) 自動偵測安裝、更新版本只需有IE或Netscape的一般流覽器即可使用，Java Web Start技術會自動的偵測安裝用戶端環境，及下載最新的版本，可大幅度降低系統升級維護所耗費的大量時間和金錢。
b)資料庫無關性嚴格的使用JDBC資料庫驅動使我們的程式具備了資料庫無關性的特點，用戶可以根據自身的需求和預算，購買相應的資料庫，如：Oracle、SQL Server……或者使用免費的開源資料庫，如：MySQL
八、其他特性
●使用SHA-1的摘要演算法進行加密，確保了系統的安全性
●嚴格的異常處理、日誌輸出及全方位的測試，保證了系統的穩定性
●RMI的分散式運算模式，使系統獲得了很高的性能
●統一直觀的操作介面，使?戶?R夠簡便快速的上手操作
●徹底的面向介面設計，使未來能夠支援新型的上網工具及無線設備
●借助Java平臺的優勢，能夠使用多種協定與其他異構系統進行聯合運算
第二章 系統主要功能
一、基本核算
１、建賬
由用戶根據自己的需要建立賬務應用環境。
● 自由定義科目代碼長度，科目級次。
● 可根據需要增加，刪除或修改會計科目或選用行業標準科目。
● 若有外幣核算，需定義各外幣幣種，匯率。
● 可錄入開始使用總賬系統時各科目的餘額。
● 若要進行輔助項管理，需要定義各輔助項的目錄。
● 自由定義會計期間。
?、憑證管理
● 通過嚴密的制單控制單的正確性。提供資金及往來赤字控制，支票控制，預算控制，外幣折算誤算控制以及查看最新金額等功能，加強對發生業務的及時管理和控制臺。
● 若有外幣核算可自動由外幣、匯率、本幣金額中的兩方計算出第三方。
● 可隨時調用常用摘要、自動生成紅字沖銷憑證，以及語音提示功能，可助您更加快速度準確地錄入憑證。
● 提供出納簽字功能，加強出納憑證的管理。
● 提供對原始單據及明細賬的聯查功能。
● 增加憑證及科目的自定義及錄入，提高憑證錄入內容的自由度。
● 可完成憑證審核及?賬，並可隨時查詢及列印記賬憑證，憑證匯總表。
● 憑證填制許可權可控制致到科目。
● 憑證審核許可權可控制到操作員。
● 標準憑證格式的引入和引出，可完成不同機器中總賬系統憑證的傳遞：
引入： 按規定格式引入其他系統或其他機器上的總賬系統中的憑證。
引出： 按規定格式引出總賬系統中的憑證。
３、標準賬表
● 可隨時提供如下標準賬表，並可查詢包含未記賬憑證的最新資料：
總賬，科目餘額表、明細賬，多欄賬，以及能夠同時查詢上級科目總賬資料及末級科目明細資料的月份綜合明細賬。
● 在查詢各標準賬表的同時?可同?查詢到數量賬，外幣賬。
● 任意設置多欄欄目，能夠實現各種輸出格式。自由定義各欄目的輸出方式與內容，能夠滿足不同層次的管理需要。
● 提供總賬－－明細賬－－憑證－－原始單據相互聯查，溯源功能。
● 明細賬的查詢許可權可以控制到科目。
４、數量核算
適用於要求對實物數量和金額同時核算業務。
５、外幣核算
● 用戶可選擇採用固定匯率方式或浮動匯率方式計算本幣金額。
● 月末可自動調整匯兌損益。
６、月末處理
● 自動完成月末分攤，計提，轉賬，銷售成本，匯兌損益，期間損益結轉等業務。
● 進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。
● 靈活的自定義轉賬功能，各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。
二、輔助管理
１、個人借款管理
● 主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。
● 提供個人借款明細賬，催款單，餘額表，賬齡分析報告及自動清理核銷己清賬等功能。
２、部門核算
● 主要為了考核部門費用收支的發生情況，及時的反映控制臺部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較便於進行部門考核。
● 提供各級部門總賬，明細賬的查詢，並對部門收入與費用進行部門收支分析等功?R?
３、專案管理
● 用於生產成本，在建工程等業務的核算，以專案為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及專案計畫執行報告等，也可用於核算科研課韙，專項工程，產成品成本，旅遊團隊，合同，訂單，等等。
● 提供項目總賬，明細賬及項目統計表的查詢。
４、往來管理
● 主要進行客戶和供應商往來款項的發生，清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。
● 提供往來款的總賬，明細賬，催款單，往來賬清理，賬齡分析報告等功能。
第三章、系統特點
一、系統管理
● 選用安全性高的資料庫。
● 璨統?供功能級，操作級等多層次的安全機制。
● 嚴密的內部控制和極高的容錯性。
● 多語言，支援簡體、繁體、英文等各種語言。
● 多公司別，特別適合集團公司使用，已達到集中管理的目的。
二、親切友好的操作介面
● 科目，憑證，賬簿，輔助管理當作物件處理，用戶使用時更加簡捷方便。
● 嚮導式的介面，清晰的操作流程，順暢自然的操作。
● 強大的線上幫助。按F1鍵可隨進得到幫助資訊。
三、靈活的多欄賬設置
● 提供分析欄目前置式及分析員欄目後置式多欄賬兩種多欄賬格式，可分別處理多欄賬查詢和列印輸出，更貼近手疤賬格式。
● 欄目任意設置，能夠實現各種格式輸出。
● 各欄目輸出方式與內容的定義，能夠滿足各種管理需要。
四、全程查詢提供預記帳功能
● 及時查詢各科目的最新餘額，全面掌握業務動態。
● 隨時查詢各科目的最新明細情況，真實瞭解業務的每一個細節。
● 部門、專案資訊的及時反映，費用控制依據更加可靠。
五、排版式輸出
“所查即所需，所見即所得”的列印方式，可對顯示出的賬簿欄目進行任意拖放及縮放，使用戶非常方便的改變欄目內容的次序和欄目寬度。提供完備的列印預覽、頁面設置等功能，根據用戶設置紙張大炤自動姁放，並可從螢幕上觀看到列印效果。
六、真正32位
七、事件回卷安全機制
實現不論出任何意外情況，如斷電等，都能始終保證資料的完整性和一致性。
八、ODBC開放式介面
提供將所有賬表資料轉換成Excel，Word，XML,Foxpro，SQL，Server以及文字檔案等格式。一方面有利於用戶進行系統的二次開發；另一方面使得用友軟體更容易與第三方軟體廠商結合，充分利用資訊資源。
九、無縫聯接
財務軟體各系統之間連接按業務單據--憑證--賬簿—報表---分析的手工業務流程設計，與各系統既能融為一體，共用資訊，又能各自獨立使用。