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恭喜蘇州客戶 - 世德堂物流 – 完成上線、驗收結案 --- 成功!!!! 2015-05-27

在上海的TonyHeavenNest及福州MiloFish的合作努力下,終於在2015513日完成歷時2年多的上線工作,成功驗收結案!



照片人物由左至右依次是:Tony、世德堂營運總監錢樂平,HEAVEN,世德堂系統經理(PM)徐雪峰,世德堂系統主管王惠敏


蘇州世德堂物流有限公司,是一家今年營業額上看人民幣3~4個億的卡車運輸公司。他們有很多一線、二疽的大客戶,主要幹線從華東到華南,集團總部設在蘇州,蘇州、昆山、成都、重慶、深圳與無錫都設置有倉庫。


這樣的大公司,上線雖然不容易,幸好客戶配合度很高。前期上線由Tony負責,上線過程中,Tony智慧運用下列原則來和客戶溝通並進而取得客戶的信任:
1.
已答應客戶何時應完成的修改,一定想辦法在預定時間內完成。
2.
沒把握完成的修改,就算客戶再三同意可延遲完成,或保留第二階段完成,他也不會答應。
加上Paul不斷提醒Tony要注意風險管控,所以他會按照客戶付款進度來控制上線進度,做好公司人力時間之成本控制。


在卡車和訂單系統已正式使用但系統尚未穩定時,客戶手工與key in同時進行,並為後期維護之準備,雙方達成共識,由維護人員進駐進行交接。於是20147月,HeavenTony進行2週的交接工作,待Heaven熟悉卡車和訂單系統及基本問題處理後,改由Heaven留守現場至10月。

為能更符合操作的使用要求,提高系統作業效率,Heaven與世德堂PM徐經理進行多次溝通討論,對訂單系統頁面進行排版調整,畫面欄位元增加許多控制邏輯,在提高客戶工作效率時,也避免許多輸入錯誤的產生。卡車系統也進行調整,尤其帳務系統對功能模組進行更細緻的劃分,更加符合世德堂財務人員的職能分配。
2015
年初,客戶業務部門發生很大變化,為適應這些變化,卡車?訂單系統又進行規劃和調整,將業務部門做成建檔維護項,以及訂單系統的許可權設置,員工管理、客戶關係管理模組也進行全新設計和調整。
上線至最後期,系統已無重大調整,主要重心移至集團統計報表,經Heaven多次調整並在現場集中處理問題下,終於在2015513日完成世德堂系統驗收,正式進入維護期!


世德堂的成功,除靠2PM - Tony & Heaven外,還要有VivianNestMiloFish的努力與支援!所以成功是因員工優秀的能力與團隊無間的合作!感謝你們,讓博連多一個成功案例及成功經驗分享!